Características

La necesidad de controlar la asistencia de los empleados en una empresa siempre existirá; sin embargo, las diversas soluciones tecnológicas que existen en el mercado muchas de las veces no satisfacen plenamente las expectativas de las empresas.

Con PC-Clock MX, el usuario obtiene plena garantía de ser un producto altamente competitivo y adaptable a los distintos giros o segmentos, pues es útil a empresas e instituciones de distintos tipos.

¡Es muy sencillo!
Sólo requiere de una computadora. Con PC-Clock MX usted fácilmente tendrá en su empresa un verdadero Reloj Checador automatizado. Tan sólo instala el sistema, introduce la información de su empresa / empleados, horario e inmediatamente podrá registrar su asistencia:

El módulo de Registro del sistema PC-Clock MX le permite de una manera rápida y sencilla el registro de sus entradas y salidas. Este módulo es nuestro reloj checador y para hacer uso de él, sólo basta el teclear su NIP, colocar su huella digital o presentar su tarjeta, dependiendo del método de lectura que se tenga configurado.

La herramienta de mensajes le permite de manera fácil y rápida el configurar los diferentes mensajes que el sistema PC-Clock MX mostrará al momento de realizar su registro. Estos mensajes son 100% configurables, pues además establece una línea de comunicación entre el empleado y el sistema, ya que sutilmente puede indicarle que ha llegado tarde o que no tiene permiso para salir sin haber concluido su jornada.

De igual manera, nos permite personalizar un mensaje de bienvenida para los empleados, este mensaje puede ser formateado con diferentes colores, tamaños y tipos de letra, para hacerlo más vistoso y lograr captar la atención del empleado.

El sistema PC-Clock MX se encuentra protegido por un Módulo de Control de Acceso, el cual garantiza que usuarios no autorizados serán incapaces de ingresar al sistema y causar daños a la información registrada en él. Adicionalmente, el sistema PC-Clock MX cuenta con la posibilidad de manejar sus propias políticas de Seguridad, con lo cual le permite manejar los tipos de usuarios válidos para el sistema así como también las diferentes acciones permitidas para cada usuario. Por otra parte, también es importante mencionar que el sistema PC-Clock MX se encuentra protegido contra posibles alteraciones al Reloj.

Además de definir opciones de redondeo de tiempo y datos de su empresa, el módulo de Configuración le permite seleccionar el dispositivo de lectura para sus empleados, es decir, con sólo hacer clic en cualquiera de las opciones establecidas, el sistema PC-Clock MX adopta el método elegido.

Con este módulo se administran los empleados que laboran en la empresa. Se alimenta de información de los módulos de horarios y departamentos para su correcto funcionamiento, sólo basta con seleccionar el horario en el cual laborará el empleado y el departamento al que pertenece, una vez hecho esto, se proporcionan los datos generales del empleado para posteriormente ser almacenado por el sistema PC-Clock MX.

El módulo de horarios le permite administrar de manera rápida y eficiente los horarios con los que pudiera contar su empresa. El sistema PC-Clock MX. tiene la capacidad de trabajar con un sin fin de horarios, esto dependiendo de las necesidades de su empresa.

Con este módulo usted puede definir bajo distintos supuestos y criterios, la autorización para que un empleado específico labore tiempo extra, ya sea para un periodo específico o en forma permanente. 

Se pueden configurar criterios como: especificar un mínimo de tiempo para considerar como tiempo extra autorizado, si la autorización es para laborar antes de la hora de entrada, después de la hora de salida o cuando el empleado no sale a comer. 

Este módulo le permite calendarizar los permisos, días inhábiles y vacaciones que se presentan a lo largo del año, esto con la finalidad de indicarle al sistema los días no laborales, ya sea en forma general o bien, sólo para algunos empleados.
De esta manera PC-Clock MX automatiza en los datos para generar los reportes y gráficos correspondientes para un periodo determinado.
Se asiste también de la sección de Justificaciones, la cual le permite al usuario justificar faltas o retardos por diversas eventualidades que se le pudieran presentar a los empleados.

El sistema PC-Clock MX cuenta con un poderoso módulo reporteador, el cual le permite emitir una gran variedad de reportes para saber el comportamiento de sus empleados. Este módulo le permite emitir reportes de Puntualidad, Asistencia, Horas Extra, Faltas y Retardos, de igual manera le permite emitir una tarjeta checadora con el resumen de faltas, retardos y horas extras, esto para fines administrativos.

El módulo de reportes le permite de igual manera emitir los reportes por uno, varios o todos los empleados, por una fecha o rango de fechas y por departamento.